INFORMATIVA PRIVACY

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 e normativa nazionale di adeguamento

Il presente documento (nel seguito, la “Informativa”) intende fornirLe indicazioni in merito al trattamento delle informazioni, come di seguito specificate, che verranno da Lei fornite alla Fondazione Piccolo Teatro di Milano - Teatro d’Europa, con sede legale in via Rovello 2, 20121, Milano (MI) (nel seguito, il “Teatro”), in occasione dell’acquisto o prenotazione online di un biglietto o dell’acquisto online di un abbonamento sul sito http://www.piccoloteatro.org/it/, informazioni che verranno trattate dal Teatro (in qualità di Titolare del trattamento) e/o da altri soggetti individuati per le finalità di seguito indicate. L’Informativa, in particolare, è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (nel  seguito, il “GDPR”) e delle successive norme nazionali di adeguamento (congiuntamente al GDPR, nel seguito la “Normativa Privacy Applicabile”).

1. Identità e contatti del Titolare del trattamento e del Responsabile interno del trattamento

Titolare del trattamento è la Fondazione Piccolo Teatro di Milano - Teatro d’Europa, con sede legale in via Rovello 2, 20121 Milano (MI). Responsabile interno del trattamento è la dott.ssa Carmen Spiazzi, nata a Milano il 12 novembre 1964, e residente in Milano in via Mecenate, n. 107 (e-mail: spiazzic@piccoloteatromilano.it; tel.:02.72.333.210)

2. Responsabile della protezione dei dati personali (“D.P.O.”)

Il Responsabile della Protezione dei dati personali (data protection officer, nel seguito il “D.P.O.”) è reperibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@piccoloteatromilano.it.

3. Categorie di dati personali trattati

Le informazioni che il Teatro potrà trattare, nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente Informativa, rientrano nei dati personali cd. ordinari. Tali  informazioni ricomprendono  le Sue generalità, le informazioni circa gli strumenti di pagamento da Lei utilizzati (quali, ad esempio, gli estremi identificativi  della carta di credito, la relativa data di scadenza, …), i Suoi recapiti (come l’indirizzo e-mail).

Di seguito, ci si riferirà al complesso di tali informazioni come “Dati Personali” (salvo che venga diversamente specificato).

4. Finalità e base giuridica del trattamento

1. I Suoi Dati Personali verranno raccolti e trattati dal Teatro, senza che sia necessario il Suo consenso:
   1. per permetterLe di concludere l’acquisto o la prenotazione online di biglietti, nonché l’acquisto online di abbonamenti, per gli spettacoli del Teatro da Lei prescelti,
   2. per assolvere agli obblighi di legge, amministrativi e contabili ricadenti in capo al Teatro,
   3. per finalità connesse e strumentali alle precedenti (quali, ad esempio, l’invio dei biglietti e abbonamenti acquistati al Suo indirizzo e-mail);

2. Con il Suo consenso, il Suo indirizzo e-mail verrà trattato:
   1. per comunicarLe eventuali disservizi relativi allo spettacolo del Teatro da Lei prescelto (quali, ad esempio, modifiche o cancellazioni),
   2. per inviarLe informative o promozioni sulle attività e gli spettacoli del Teatro.

5. Modalità di trattamento dei Dati Personali

Il trattamento dei Dati Personali avverrà mediante strumenti (informatici o telematici) idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e verrà eseguito da personale debitamente istruito al rispetto della Normativa Privacy Applicabile.  

6. Ambito di comunicazione dei Dati Personali

I Suoi Dati Personali non verranno comunicati ad alcun soggetto terzo, tranne che:

1. alle società che si occupano della finalizzazione dei pagamenti, per renderLe possibile l’acquisto e la prenotazione online di biglietti e l’acquisto online di  abbonamenti;
2. eventualmente, a soggetti terzi che si occupano di prevenire e rilevare atti potenzialmente illeciti, frodi e violazioni della sicurezza;
3. eventualmente, ad Autorità Giudiziarie o Pubbliche Autorità, in caso di richieste verificate che pervengano da queste.

7. Periodo di conservazione dei Dati Personali (criteri di determinazione)

I Dati Personali sono conservati (secondo i criteri di cui al considerando 39 e all’art. 5, comma 1,  lett. e) del G.D.P.R.) per il tempo necessario allo svolgimento del servizio da Lei richiesto, o comunque al perseguimento delle finalità descritte nell’Informativa, fermo restando che Lei potrà sempre esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa Privacy Applicabile (come sotto specificati). In ogni caso, tale periodo di conservazione non si potrà estendere oltre i due anni.  

I Suoi Dati Personali potranno essere conservati (secondo il considerando 65 del G.D.P.R.) per periodi maggiori di quelli appena visti solamente nel caso in cui il maggior periodo di conservazione sia necessario al Teatro per assolvere agli obblighi di legge, amministrativi e contabili ricadenti in capo ad esso, o per accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria, oppure per perseguire altre esigenze di interesse pubblico (ad esempio, in caso di ordini verificati delle Pubbliche Autorità o delle Autorità Giudiziarie relativi alla conservazione dei Dati Personali a seguito di un'indagine).

8. Diritti che Le spettano

La informiamo che ai sensi Normativa Privacy Applicabile Lei avrà il diritto - in ogni momento, a titolo gratuito, e senza oneri e formalità particolari – a:

• ottenere conferma del fatto che il Teatro tratta i Suoi Dati Personali;
• accedere ai Suoi Dati Personali, e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi di trattamento, il periodo di conservazione (o i criteri utili per determinarlo) e le informazioni riguardanti i soggetti terzi cui i Dati Personali vengono comunicati;
• revocare il Suo consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. Si sottolinea, comunque, che l’eventuale revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento svolto prima della revoca stessa;
• aggiornare o rettificare i Suoi Dati Personali raccolti dal Teatro, in modo che questi ultimi siano sempre esatti e accurati;
• esercitare il cd. diritto all’oblio, ovvero fare in modo che i Suoi Dati Personali raccolti dal Teatro vengano cancellati dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup del Teatro. I Suoi Dati Personali verranno cancellati se:
  • tali Dati Personali non saranno più necessari per perseguire le finalità del trattamento, oppure se Lei avrà revocato il consenso al trattamento, se Lei si sarà opposto al trattamento (nei casi sotto precisati), se Lei avrà dimostrato che i Suoi Dati Personali sono stati trattati in modo illecito, o se la Normativa Privacy Applicabile prevede tale cancellazione,

a patto che

• il trattamento dei Suoi Dati Personali non sia necessario per il Teatro per uno dei motivi di cui all’articolo 17, comma 3 del G.D.P.R. (tra i quali, in particolare, l’adempimento di un obbligo legale che richieda tale trattamento; il perseguimento di esigenze di interesse pubblico; l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria);

• limitare il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte del Teatro, nei casi di cui all’articolo 18, comma 1 del G.D.P.R. (ad esempio, laddove sia stata contestata l’esattezza dei Dati Personali);
• per quei Dati Personali trattati per perseguire esigenze di interesse pubblico, oppure per perseguire i legittimi interessi del Teatro, opporsi in qualsiasi momento al trattamento, a meno che il Teatro non dimostri che tali Dati Personali vengono trattati per interessi legittimi ineludibili oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria;
• per quei Dati Personali trattati su Suo consenso, oppure per adempiere gli obblighi contrattuali del Teatro nei Suoi confronti, ricevere tali dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico. Lei potrà poi trasmettere tali dati a terzi, senza che il Teatro possa impedire ciò in alcun modo;
• vedersi comunicate, in tempi congrui, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento disposte dal Teatro, nonché le eventuali revoche di tali misure e le ragioni alla base delle revoche (ad esempio, per le limitazioni al trattamento, l’avvenuto decorso del periodo di limitazione, oppure il venir meno delle circostanze che hanno causato la limitazione del trattamento).

Il Teatro procederà a evadere la Sua richiesta senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento. Il termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Teatro. In tal caso, entro un mese dal ricevimento della Sua richiesta il Teatro La informerà della proroga del termine e dei motivi della proroga.

I predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta scritta rivolta senza formalità al Teatro al seguente indirizzo e-mail spiazzic@piccoloteatromilano.it

Il Teatro Le ricorda che, laddove il riscontro alle Sue richieste non sia stato a Suo avviso soddisfacente, Lei potrà rivolgersi e proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/) nei modi previsti dalla Normativa Privacy Applicabile.

Ultimo aggiornamento: giugno 2018