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La Fondazione Piccolo Teatro di Milano - Teatro d’Europa (nel seguito, il “Teatro”) fornisce le seguenti informazioni nel rispetto degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (o General Data Protection Regulation, nel seguito “G.D.P.R”) e successiva normativa nazionale di adeguamento (nel seguito indicata, congiuntamente al G.D.P.R., come “Normativa Privacy Applicabile”), mettendole a disposizione di tutti gli utenti che utilizzano il sito web del Teatro (nel seguito, il “Sito”), visitabile all’indirizzo piccoloteatro.org/it/. Durante la consultazione del Sito possono, infatti, essere raccolte informazioni, relative agli utenti, che costituiscono dati personali ai sensi della Normativa Privacy Applicabile.
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Titolare del trattamento dei Dati personali è la Fondazione Piccolo Teatro di Milano - Teatro d’Europa, con sede legale in via Rovello 2, 20121, Milano (MI). Responsabile interno del trattamento è la dott.ssa Carmen Spiazzi, nata a Milano il 12 novembre 1964, e residente in Milano in via Mecenate, n. 107 (e-mail: spiazzic@piccoloteatromilano.it; tel.: 02.72.333.210).
Data protection officer
Ai sensi dell’art. 37 del G.D.P.R., il Teatro ha provveduto a nominare un responsabile (interno/esterno) della protezione dei dati (o data protection officer; nel seguito, “D.P.O.”).
Si segnala che il D.P.O. è reperibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@piccoloteatro.org.
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Perseguire i legittimi interessi del Teatro in modo tale che questi interessi non prevalgano sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’utente
I dati dell’utente, infatti, vengono trattati:
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Con il consenso dell’utente, inviare comunicazioni circa eventuali disservizi e e-mail promozionali
Con il suo consenso dell’utente, l’indirizzo e-mail di quest’ultimo può essere trattato per inviare all’utente:
- comunicazioni circa eventuali disservizi relativi allo spettacolo del Teatro prescelto (quali, ad esempio, modifiche o cancellazioni);
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I dati personali dell’utente sono trattati con strumenti informatici o telematici esclusivamente per conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti (vedi sopra), e conservati per un periodo determinato secondo i criteri segnalati in questa privacy policy (vedi sotto).
I dati personali potranno essere conosciuti e trattati dal personale del Teatro, debitamente istruito circa le cautele da adottare previste dalla Normativa Privacy Applicabile.
Durata di trattamento
Gli specifici tempi di conservazione dei dati personali dell’utente sono documentati nel registro delle attività di trattamento del Teatro (implementato ai sensi dell’articolo 30 del G.D.P.R.).
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I dati personali dell’utente potranno essere conservati (secondo il considerando 65 del G.D.P.R.) per periodi maggiori di quelli appena visti solamente nel caso in cui il maggior periodo di conservazione sia necessario al Teatro per assolvere agli obblighi di legge, amministrativi e contabili ricadenti in capo ad esso, o per accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria, oppure per perseguire altre esigenze di interesse pubblico (ad esempio, in caso di ordini verificati di Pubbliche Autorità o Autorità Giudiziarie relativi alla conservazione dei dati personali a seguito di un'indagine).
Se l’utente ha dato consenso al trattamento dei propri dati (per l’invio di comunicazioni circa eventuali disservizi ed e-mail promozionali), si ricorda che l’utente può revocare il proprio consenso in ogni momento (vedi sotto).
Alla scadenza di tali termini di conservazione, i dati dell’utente vengano cancellati, oppure anonimizzati in modo permanente.
Comunicazione dei dati
I dati personali dell’utente verranno convogliati in un apposito totem (sito nel Chiostro Nina Vinchi, e facente anche funzione di biglietteria automatica), e non verranno da lì più rimossi sino al decorso del termine di trattamento (v. sopra), tranne che nelle seguenti ipotesi e per le seguenti finalità:
Esecuzione dei pagamenti; lotta agli atti illeciti, alle frodi e alle violazioni di sicurezza
- Il Teatro comunicherà i dati personali degli utenti (nei limiti di quanto necessario per soddisfare le relative finalità di trattamento) a soggetti terzi che forniscono servizi al Teatro, in particolare ai soggetti che si occupano di elaborare i pagamenti.
Tali comunicazioni dei dati dell’utente permettono la regolare e adeguata esecuzione dei servizi prestati dal Teatro tramite il Sito (in particolare, l’acquisto e la prenotazione online di biglietti e l’acquisto online di abbonamenti).
- Il Teatro potrebbe altresì comunicare i dati personali degli utenti (sempre nei limiti di quanto necessario per soddisfare le relative finalità di trattamento) a soggetti terzi che si occupano di prevenire e rilevare atti potenzialmente illeciti, frodi e violazioni della sicurezza (nonché di attenuarne gli effetti negativi sugli utenti).
Applicazione della legge, procedimenti giudiziari e modalità autorizzate dalla legge
- Il Teatro potrebbe comunicare i dati personali degli utenti ad Autorità Giudiziarie, Pubbliche Autorità o terze parti autorizzate, nel caso e nella misura in cui esso sia tenuto o autorizzato a farlo per legge, o qualora tale comunicazione sia ragionevolmente necessaria. Tali comunicazioni avranno il fine di:
- assolvere ai doveri legali del Teatro;
- rispondere a rivendicazioni effettuate nei confronti del Teatro;
- adempiere richieste verificate relative ad un'indagine penale o ad una presunta attività illecita o a qualsiasi altra attività suscettibile di esporre il Teatro o gli utenti a responsabilità legali;
- proteggere i diritti, le proprietà o la sicurezza personale del Teatro, dei suoi dipendenti, degli utenti o del pubblico in generale.
Diritti degli interessati
Ai sensi della Normativa Privacy Applicabile, l’utente ha diritto - in ogni momento, a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari – a:
- ottenere conferma del fatto che il Teatro tratta i suoi dati personali;
- accedere ai suoi dati personali, e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi di trattamento, il periodo di conservazione (o i criteri utili per determinarlo) e le informazioni riguardanti i soggetti terzi cui i dati personali vengono comunicati;
- revocare il suo consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. Si sottolinea, comunque, che l’eventuale revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento svolto prima della revoca stessa;
- aggiornare o rettificare i suoi dati personali raccolti dal Teatro, in modo che questi ultimi siano sempre esatti e accurati;
- esercitare il cd. diritto all’oblio, ovvero fare in modo che i suoi dati personali raccolti dal Teatro vengano cancellati dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup del Teatro. Tali dati personali verranno cancellati se:
- essi non saranno più necessari per perseguire le relative finalità del trattamento, oppure se l’utente avrà revocato il consenso al trattamento, se si sarà opposto al trattamento (nei casi sotto precisati), se avrà dimostrato che i suoi dati personali sono stati trattati in modo illecito, o se la Normativa Privacy Applicabile prevede tale cancellazione,
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- il trattamento di tali dati personali non sia necessario per il Teatro per uno dei motivi di cui all’articolo 17, comma 3 del G.D.P.R. (tra i quali, in particolare, l’adempimento di un obbligo legale che richieda tale trattamento; il perseguimento di esigenze di interesse pubblico; l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria);
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- vedersi comunicate, in tempi congrui, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento disposte dal Teatro, nonché le eventuali revoche di tali misure e le ragioni alla base delle revoche (ad esempio, per le limitazioni al trattamento, l’avvenuto decorso del periodo di limitazione, oppure il venir meno delle circostanze che hanno causato la limitazione del trattamento).
Il Teatro procederà a evadere la richiesta dell’utente senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento. Il termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Teatro. In tal caso, entro un mese dal ricevimento della richiesta il Teatro informerà l’utente della proroga del termine e dei motivi della proroga.
I predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta scritta rivolta senza formalità al Teatro al seguente indirizzo e-mail spiazzic@piccoloteatromilano.it. Il Teatro ricorda all’utente che, laddove il riscontro alle sue richieste non sia stato a suo avviso soddisfacente, egli potrà rivolgersi e proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati personali (http://www.garanteprivacy.it/) nei modi previsti dalla Normativa Privacy Applicabile.
Informative specifiche
Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, il Teatro fornirà all’utente stesso le informative privacy aggiuntive riguardanti servizi specifici.
Modifiche alla privacy policy
Il Teatro si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento, dandone pubblicità agli utenti su questa pagina del Sito.
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Data ultimo aggiornamento: gennaio 2019
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Data ultimo aggiornamento: gennaio 2019